A ver si te suena….
- Insiste en hacerlo todo a través de los «canales establecidos», sin jamás permitir ningún atajo para agilizar las decisiones.
- Hace «discursos» en los que habla mucho e ilustra los «temas» con variadas anécdotas y experiencias personales.
- Cuando es posible, transfiere los asuntos a los comités para «que sigan estudiándolos y considerándolos»; intentando que los comités tengan la máxima asistencia posible – nunca menos de 5 personas-.
- Muy a menudo plantea temas irrelevantes
- Discute sobre la redacción precisa de las comunicaciones, las actas y las resoluciones
- Alude a temas zanjados en la última reunión y atenta reabrir el debate sobre la conveniencia de la decisión tomada
- Recomienda «precaución», es «razonable» y evita la precipitación que podría dar lugar a situaciones embarazosas o a futuras dificultades
- Se preocupa de la autoría de una decisión – planteando la pregunta de si una acción determinada está dentro de la jurisdicción del grupo o si podría entrar en conflicto con la política de algún escalafón superior-
- Cuando está formando a los nuevos trabajadores, les da instrucciones incompletas o confusas
- Da conferencias cuando hay otros trabajos más importantes que hacer
- Multiplica los procedimientos y los permisos en la emisión de las instrucciones, las nóminas, etc; haciendo que tres personas las aprueben cuando podría hacerlo una sola
- Aplica todas las normativas hasta la última letra.
¿Te suenan de algo?¿Has visto actuar así, en algún momento has actuado así o te has visto envuelto en situaciones en los que de alguna manera se estaba dando algo de esto?
Yo sí, lo he visto demasiadas veces, y he visto la sensación de «¿dónde está la cámara oculta?», la sensación «de pérdida de tiempo» o de «estamos mareando la perdiz», la frustración de «¿porqué hacerlo tan difícil cuando no lo es?» y el «que me dejen trabajar» de las personas competentes,… también el gusto de «la excusa perfecta» para algunos que «hacen que hacen más de lo que realmente hacen», de aquellos que hacen de las reuniones el espacio/auditorio perfecto para dar rienda suelta al ego del «encantado de conocerme» y que se note que «todo debe pasar por mi».
Pues no es una lista que yo me haya inventado.
En el libro «Revolucionando el trabajo» de Aaron Dignan explica cómo en 1944, con el objeto de debilitar y desestabilizar a los países enemigos, especialmente a aquellos países que ocupaban un lugar destacado en la guerra, William J. Donovan – Dr de la oficina de servicios estratégicos de USA (precursor de la CIA)- encargó elaborar un «Manual de campo de sabotaje simple». Un manual que sería entregado a ciudadanos que estaban en territorio enemigo y simpatizantes con la causa, para que pudieran realizar actos «simples de sabotaje» y que desestabilizaran a sus propias comunidades y empresas.
La lista forma parte de este manual.
Pues cuanto menos…
¡para reflexionar y hacérnoslo mirar!!!
Una empresa, un equipo, ¡una reunión! tiene que ser resolutiva. Tenemos que pensar, reflexionar,… pero sobre todo, después tenemos que hacer. Tenemos que bajar del mundo de las ideas a la acción, que es lo que realmente transforma y nos permite tener resultados.
No nos juntamos ni nos unimos por juntarnos. Nos juntamos PARA ALGO. A veces se avanza mucho, otros el paso que somos capaces de dar es menor, aunque no por ello menos importante… pero SIEMPRE tenemos que salir con un paso más. Sino, sencillamente no ha ido bien, no hemos alcanzado nuestro objetivo.
Con los siguientes pasos claros, con el problema bien identificado o con los medios para poder identificado bien, con posibles ideas,…
Y para eso toca prepararse, preparar las reuniones y liderarlas de manera efectiva. Y convocar sólo las reuniones necesarias y a las personas que sí tienen que estar en la reunión.
En el post «Necesitas menos pero mejores reuniones de trabajo» me extiendo en esta idea por si te apetece revisarlo.
Como decía en ese post, en una reunión pasan muchas cosas…. pero una de las más importantes, si no la más importante, es cómo sale la gente y el efecto dominó que esto puede generar:
- reforzados o con sensación de potencia: cuando salimos con la sensación de que entre todos somos capaces de avanzar, bien porque vemos claro el siguiente paso o bien porque vemos que estamos dispuestos a remangarnos y entre todos encontrar la forma de buscar soluciones
- o dentro del abanico que va entre el hartazgo (déjà vu de la enésima vez que hablamos de lo mismo, o aun siendo un tema distinto, volvemos a que no pase nada… a ir dejando melones abiertos que al tiempo supuran y generan fuegos en la empresa que cual bomberos debemos ir apagando a todas horas), abatimiento (con la sensación de que «haga lo que haga» no sirve para nada), con ganas de salir corriendo de allí (me sacudo el polvo y paso lo antes posible a otra – estrategia de evitación) o enfado (¡con todo lo que tengo que hacer!).
Son emociones que fomentamos con nuestras acciones individuales y colectivas y que son las que activan a su vez pensamiento (en clave posibilitadora) y acción (enfocada, de la productiva, que aporta resultados). Las tres van de la mano. Las tres son importantes.
Y una idea… ¿cómo motivar y conseguir la involucración de mi gente? Una pregunta recurrente… mi respuesta, empieza por agilizar y hacer efectivas tus reuniones. Ese privilegiado momento en el que tienes talento reunido en espacio (aunque sea virtual) y tiempo ¿vas a desaprovecharlo? Es un lujo que no nos deberíamos permitir….
Consúltame cómo podríamos mejorar la eficacia de las reuniones en tu empresa.
¿Hablamos?
